10+ Tips Memilih Aplikasi Kasir Offline (POS Desktop) — dan Kapan Lebih Hemat Pakai Eco POS (Android)

Pendahuluan 

Pilih POS offline yang stabil di perangkat lokal, kompatibel dengan printer/scanner umum, aman (backup otomatis + enkripsi), mudah dipakai kasir, dan biayanya jelas (lisensi + perawatan). Selalu uji dengan data & printer asli sebelum beli.

1) Kenapa memilih POS offline?

• Tetap jalan tanpa internet: transaksi tetap bisa dicetak & disimpan lokal saat koneksi putus.

• Respons cepat: proses scan–bayar–cetak lebih singkat di perangkat lokal.

• Kontrol data: database disimpan di PC toko (backup ke flashdisk/NAS/cloud).

Cocok untuk: toko ritel, minimarket, apotek, barbershop, resto kecil, area dengan internet tidak stabil.

2) Fitur wajib di POS offline

• Penjualan cepat (hotkeys, pencarian barcode/SKU/nama)

• Manajemen produk (kategori, varian, satuan, harga grosir)

• Stok & penyesuaian (stock in/out, transfer, stok minimum & notifikasi)

• Multi-metode pembayaran (tunai, QRIS, kartu—input manual bila offline)

• Cetak struk (58/80 mm, logo toko, catatan retur)

• Hak akses (kasir/supervisor/admin, log aktivitas)

• Laporan dasar (penjualan harian, produk terlaris, laba kotor)

Catatan: Semua poin ini juga tersedia di Eco POS (Android) dengan fokus ke kecepatan transaksi dan kemudahan pemakaian.

3) Fitur nice to have (menambah nilai)

Promo & bundling, multi-toko/shift (open/close drawer), impor–ekspor CSV/Excel, hold bill, integrasi (QRIS/e-invoice/marketplace—sinkron manual saat offline), hingga branding struk (logo, alamat, sosmed).

4) Kompatibilitas perangkat

• Printer thermal 58/80 mm (USB/Serial/Bluetooth), dukung ESC/POS

• Barcode scanner 1D/2D (mode keyboard wedge)

• Laci kasir RJ-11 (auto-kick dari printer)

• Timbangan barcode (opsional)

• Spesifikasi PC: CPU dual-core, RAM 4–8 GB, SSD 120 GB, Windows 10/11 (atau Linux sesuai dukungan)

• UPS kecil untuk antisipasi listrik padam

Tips uji coba: bawa printer & scanner asli yang akan dipakai—jangan hanya lihat demo video.

5) Keamanan & backup

• Database lokal (SQLite/MySQL) + backup otomatis harian ke folder terpisah/NAS/cloud drive

• Restore mudah dalam beberapa klik

• Enkripsi arsip backup + proteksi password

• Audit log perubahan harga/retur

6) Lisensi & biaya total (TCO)

• Sekali bayar (perpetual) vs berlangganan (maintenance)

• Biaya tambahan: instalasi, training, upgrade mayor, perangkat, onsite

• Kebijakan support: jam layanan, SLA respons, kanal (WA/Telegram/Ticket)

Minta quotation tertulis yang merinci semua biaya + masa support.

7) Skalabilitas & multi-outlet

POS offline yang baik tetap bisa sinkron batch (harian/mingguan) ke server pusat/cloud.
Dukung kode outlet, harga per outlet, dan sinkron katalog.

8) Aspek legal & pajak Indonesia

Format struk (NPWP/Nama usaha/Alamat), PPN/Non-PPN, pembulatan rupiah, catatan retur, dan ekspor CSV untuk akuntansi/e-faktur.

9) Checklist uji coba 30 menit

1. Tambah 20 produk sample (varian + barcode)

2. Scan 10 transaksi (diskon, retur, void)

3. Cetak struk 58 mm & 80 mm (logo + catatan)

4. Matikan internet → transaksi tetap jalan?

5. Simulasi listrik padam (pakai UPS) → data aman?

6. Backup & restore ke PC lain → transaksi muncul?

7. Cek laporan harian & produk terlaris → akurat?

Lulus semua poin? Besar kemungkinan cocok untuk operasional harian.

10) Pertanyaan wajib ke vendor

Database apa & bagaimana prosedur backup/restore?
Dukungan printer & scanner apa saja (daftar rekomendasi)?
Jika PC rusak, bagaimana pindah lisensi & data?
Ada impor massal produk & harga?
Roadmap fitur 6–12 bulan?
Ada garansi uang kembali / masa trial?

11) Red flags (hindari)

Hanya bisa berjalan kalau online • Tidak ada backup otomatis/restore mandiri • Tidak mendukung ESC/POS standar • Laporan tak bisa diekspor • Support & SLA tidak jelas

Rekomendasi spesifikasi minimum PC kasir

CPU Intel/AMD dual-core setara i3 • RAM 8 GB (4 GB masih bisa, 8 GB lebih lega) • SSD 120–240 GB • USB cukup (printer, scanner, laci via printer) • Windows 10/11 Pro 64-bit (atau Linux) • UPS 650 VA

Offline vs Cloud POS (ringkas)

Kapan lebih hemat pakai Eco POS (Android)?

• Ingin tanpa PC (cukup HP Android)

• Butuh offline penuh + cetak Bluetooth 58/80 mm

• Toko kecil/menengah yang mengutamakan kecepatan dan biaya perangkat rendah

👉 Pilih Paket Eco POS di ZozoTec

Atau konsultasi gratis via WhatsApp: Chat sekarang

Penutup

Untuk area dengan internet kurang stabil atau butuh kecepatan & kontrol data, POS offline adalah pilihan aman. Fokus pada kompatibilitas perangkat, kemudahan backup/restore, laporan jelas, dan support responsif.
Kalau ingin setup yang lebih ringan dan hemat perangkat, Eco POS (Android) dari ZozoTech adalah pilihan praktis—siap pakai, offline, dan mendukung printer Bluetooth.
➡️ Cek paket & harga sekarang